בואו נדבר
פתרונות לעסקים

פחות עבודה ידנית. יותר סדר בעסק.

אני בונה אתרים, מערכות ואוטומציות שמרכזים פניות, מחברים מידע ומפשטים את העבודה היומיומית, בהתאם לצרכים של העסק שלכם.

מערכת ניהול הפניות שבניתי לאתר הזה. השמות והמספרים להדגמה.

פתרון 01

להציג את העסק ולקבל פניות

אתר שמציג את העסק בבהירות ומקל על יצירת קשר, עם מערכת שמרכזת את הפניות ומאפשרת לעקוב אחרי הטיפול בכל לקוח.

  • אתרים ודפי נחיתהמבנה ותוכן שמתאימים לעסק ולקהל שלכם, עם גלישה נוחה בנייד.
  • טופס וכפתור וואטסאפכל פנייה מגיעה למקום אחד, בלי מיילים שהולכים לאיבוד.
  • ניהול לידיםפרטי קשר, סטטוס והערות לכל פונה, וחיבור לכלים שכבר עובדים איתם.

הדגמה: פנייה מהאתר נכנסת ישר לרשימת הלידים.

פתרון 02

לחסוך עבודה שחוזרת על עצמה

בוטים שעונים ללקוחות, מערכות שקוראות מסמכים במקומכם, וחיבורים שמעבירים מידע בין הכלים של העסק בלי להקליד אותו שוב.

לחצו על הטלפון לצפייה עם סאונד

ספרי דייב, יהוד

בוט וואטסאפ שעונה ללקוחות

  1. הצורך

    עשרות לקוחות ביום שאלו בוואטסאפ את אותן שאלות: יש במלאי? כמה זה עולה? אפשר לשמור לי? ולא היה מי שיענה לכולם בזמן.

  2. מה בניתי

    בוט וואטסאפ שעונה ללקוחות בכל שעה. כשהוא לא יודע, הוא לא ממציא, אלא מעביר את השאלה לצוות.

  3. מה אפשר לעשות במערכת
    • לזהות מוצר מתמונה
    • לבדוק מלאי בלחיצה
    • לקבל תשובה בכל שעה
    • להעלות מוצרים חדשים לאתר

לחצו על הסרטון לצפייה עם סאונד

ספרי דייב, יהוד

מערכת ספקים וחשבוניות

  1. הצורך

    כל ספק בקובץ אקסל משלו, 94 קבצים, וחשבוניות שהוקלדו ידנית. כדי לדעת כמה חייבים ולמי, היה צריך לפתוח עשרות קבצים.

  2. מה בניתי

    מערכת אחת שמרכזת ספקים, חשבוניות וצ׳קים. גם ההיסטוריה עברה אליה: 1,059 מסמכים ישנים, עם בדיקה של כל ההתאמות.

  3. מה אפשר לעשות במערכת
    • לצלם חשבונית ולתת למערכת לקרוא אותה
    • לקבל התראה על חשבונית כפולה או סכום חריג
    • לראות צ׳קים בלוח שנה
    • להפיק דוח לרואה החשבון בלחיצה
פתרון 03

לבנות כלי שמתאים לעבודה שלכם

כשאף תוכנה מוכנה לא מתאימה לאופן שבו העסק עובד, בונים כלי משלכם: אפליקציה או מערכת לניהול תהליכים, עם מסכים פשוטים למי שמשתמש בה כל יום.

לחצו על הטלפון לצפייה עם סאונד

נמסר · לחברות שליחויות

אפליקציה לניהול חבילות ושליחים

  1. הצורך

    חברת שליחויות מנהלת משלוחים בפנקס ובקבוצות וואטסאפ, ומישהו עונה כל היום לשאלה ״איפה החבילה?״.

  2. מה בניתי

    אפליקציה עם שלושה מסכים: לבית העסק ששולח, למנהל המשלוחים ולשליחים. כל אחד רואה רק את מה שהוא צריך.

  3. מה אפשר לעשות במערכת
    • לצלם הזמנה ולקבל את הפרטים מוכנים
    • לחלק משלוחים לשליחים לפי אזורים
    • לנווט, להתקשר ולסמן ״נמסר״ בלחיצה
    • לתעד מסירה עם תמונה, מיקום ושעה

לחצו על הטלפון לצפייה עם סאונד

אלן ריבין · מדריכת הורים

אפליקציית ליווי להורים

  1. הצורך

    הורים צריכים עם מי להתייעץ ברגע שמשהו קורה עם הילד, גם בערב ובלילה, ומדריכת הורים אחת לא יכולה לענות לכולם בזמן.

  2. מה בניתי

    אפליקציה שבה ההורה כותבת מה קורה עם הילד, ומקבלת תוך שניות תשובה אישית במילים ובשיטה של אלן. האפליקציה זוכרת את המשפחה ואת מה שכבר נוסה.

  3. מה אפשר לעשות במערכת
    • לשאול בכתב או בהקלטה
    • לקבל ניסוי לשבוע עם תזכורת
    • לספר איך הלך ולקבל תגובה
    • לקרוא סיכום שבועי

איך זה עובד

  1. 1

    היכרות עם העבודה

    מבינים איך העבודה מתנהלת היום ואיפה היא נתקעת.

  2. 2

    הגדרת הפתרון

    מסכמים מה המערכת תעשה, מה לא, ומה העלות.

  3. 3

    בנייה ובדיקות

    בונים ובודקים על מקרים אמיתיים מהעסק.

  4. 4

    הדרכה ומסירה

    מדריכים את מי שיעבוד עם המערכת ומוסרים אותה.

שאלות מעשיות

אפשר לחבר את זה למערכות שכבר עובדות בעסק?

ברוב המקרים כן, למשל וואטסאפ, גוגל שיטס, מייל ומערכות הזמנות. בשלב הגדרת הפתרון בודקים מה אפשר לחבר ואיך, ואם משהו לא ניתן לחיבור, אומרים את זה מראש.

יש עלויות שוטפות?

לפעמים. אחסון, שירות וואטסאפ עסקי או שימוש בכלי AI יכולים לעלות כסף לפי היקף השימוש. כל עלות כזאת מופיעה בהצעה מראש, כדי שלא יהיו הפתעות.

מה קורה כשצריך תיקון או שינוי?

אחרי המסירה אפשר לסכם ליווי ותחזוקה: תיקונים, עדכונים ושינויים כשהעסק משתנה. מה כלול ובאיזה אופן, מוגדר בהצעה.

מי יכול לגשת למידע?

רק מי שאתם מגדירים. הכניסה למערכת מאובטחת, ומחליטים יחד מי רואה מה ומי יכול לערוך.

מה קורה כשבוט לא יודע לענות?

הוא לא ממציא תשובה. הוא מעביר את השיחה לאדם בצוות, כדי שהלקוח יקבל מענה אנושי.

מה הייתם רוצים שיעבוד פשוט יותר בעסק?

ספרו לי איפה העבודה מסתבכת, ונבדוק יחד מה אפשר לשפר.